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Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise des 1. Skat - Club Mainburg

  1. Einleitung
  2. Begriffsbestimmung
  3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
  4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
  5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  6. Drittstaatentransfer
  7. Speicherdauer
  8. Betroffenerechte
  9. Bereitstellung personenbezogener Daten
  10. Stand der Datenschutzhinweise

1. Einleitung

Hier erklären wir den Umgang mit Ihren Daten beim Besuch unserer Website und während der Mitgliedschaft im Verein und der Teilnahme am Vereinsleben.

Der „1. Skat – Club Mainburg.“ (im Folgenden Skatclub) freut sich über Ihren Besuch unserer Website und Ihr Interesse an unserem Verein.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung während der gesamten Mitgliedsschaft ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich dabei sicher fühlen.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommen wir unserer Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) nach. Wir erklären, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, wenn Sie darauf Formulare ausfüllen oder wenn Sie am Vereinsleben teilnehmen. Wir erläutern die Speicherdauer Ihrer Daten und klären Sie über Ihre Rechte auf, die Ihnen nach der DSGVO zustehen. Außerdem erläutern wir die Gründe für die Bereitstellung Ihrer Daten.

2. Begriffsbestimmungen

In diesen Datenschutzhinweisen finden folgende Begriffe Verwendung:

Personenbezogene Daten

Das sind sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung identifiziert werden kann. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse oder Ihre Bankverbindung.

Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden – wie z. B. die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.

Verarbeitung

Darunter versteht man im datenschutzrechtlichen Sinn z.B. das Erheben, Erfassen, Ordnen, Sortieren, Speichern, Weitergeben oder Löschen personenbezogener Daten – automatisch oder per Hand.

Verantwortlicher

Hierbei handelt es sich um die natürliche oder juristische Person, die über die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter

Das sind Einrichtungen, die in unserem Auftrag Ihre Daten verarbeiten. Das können in Deutschland ansässige Internetfirmen sein, die für den Transport Ihrer Kommunikation oder die Bereitsstellung unserer Website zuständig sind.

Einwilligung

Das ist eine freiwillig abgegebene Bekundung zur Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten. Das kann im Internet z.B. durch das aktive Anklicken einer Checkbox erfolgen. Damit bringt man sein Einverständnis zum Ausdruck.

3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wenden Sie sich gern mit Ihren den Datenschutz betreffenden Fragen an diese Adresse:

1. Skat – Club Mainburg

c/o Michael Gratzke
Erlenweg 20
93358 Train

E-Mail:   info[at]skat-mainburg.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Seiten speichern unsere Server die üblichen Standarddaten. Beim Ausfüllen von Formularen beschränken wir uns auf die Abfrage notwendiger Kommunikationssdaten. Während der Mitgliedschaft werden Adressdaten verarbeitet. Cookies werden nicht gesetzt.. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 der DSGVO.

4.1 Nutzung unserer Website

4.1.1 Allgemein

Wenn Sie eine einzelne Seite aufrufen, erfassen unsere Webserver in einer Logdatei standardmäßig die Adresse (URL) der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, etwaige Fehlermeldungen, das Betriebssystem und die Browsersoftware Ihres Gerätes sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen.

Wir speichern in unseren Logdateien die IP-Adresse Ihres Gerätes nur in verkürzter Form, indem wir den letzten Nummernblock (Oktett) löschen. Die IP-Adresse ist eine Nummer, die Ihr Internet-Anbieter Ihrem Gerät für eine bestimmte Zeit zuweist. Eine Auflistung der letzten 50 Zugriffe finden Sie in der Besucher-Statistik.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Logdaten sind – sofern diese personenbezogene Daten darstellen – unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in der Sicherstellung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse, dem Schutz vor Missbrauch und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.

4.1.2 Kontakt-Formular

Um mit uns in Kontakt treten zu können, stellen wir ein Formular zur Verfügung. Damit wir Sie korrekt ansprechen und Ihnen antworten können, bitten wir um Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt durch den Verwalter der Skatclub eigenen E-Mail-Adresse.

4.2 Beitrittserklärung

Für die Beitrittserklärung zum Skatclub werden Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum sowie Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse benötigt (Stammdaten). Diese Daten werden zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

4.3 Stadtmeisterschaft und Turniere

Zur Ermittlung des jährlichen Stadtmeisters wird eine Namensliste geführt und auf unserer Website veröffentlicht. Die Aktualisierung der Daten erfolgt wöchentlich.
Skatclub interne Turnierdaten erfahren ebenfalls eine Veröffentlichung auf unserer Website.

4.4 Vereinsfotos

Zu besonderen Anlässen - wie z.B. regionalen Turnieren oder Vereinsfeiern - werden Fotos von Vereinsmitgliedern und auch ihren Gästen angefertigt und auf unserer Website veröffentlicht. Sie dienen dazu, das Vereinsleben nachhaltig in optischer Form darzustellen.

4.5 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Kontaktformular, auf den Seiten „Stadtmeister“ und im Vereinsbereich ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da hierzu Ihre Einwilligung notwendig ist.

Die in der Beitrittserklärung verarbeiteten personenbezogenen Daten führen zu einem Vertragsverhältnis oder können dazu führen und stützen sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Skatclub gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und wird dies auch in Zukunft nicht tun, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, für den Vertragszweck erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Wir setzen Subunternehmer ein. Die externen Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten nur auf dokumentierte Weisung des Skatclubs. Als externe Dienstleister kommen z.B. Betreiber von Internetdiensten sowie Leitungsanbieter mit Sitz in Deutschland in Betracht.
Zur Anmeldung für den Ligabetrieb oder zur Teilnahme an Verbandsturnieren geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an den Veranstalter weiter.

6. Drittstaatentransfer

Der Drittstaatentransfer bedeutet, dass personenbezogene Daten in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeleitet werden oder es erfolgt ein Zugriff von dort. Die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittstaat findet im Skatclub grundsätzlich nicht statt.
Davon unberührt bleibt die Nutzung unserer Website durch Sie oder Dritte in einem Drittstaat.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

7.1 Website

Die beim Besuch unserer Website verarbeiteten Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

7.2 Formulardaten

Formulardaten werden als E-Mail an uns geleitet und verarbeitet. Diese Daten werden am Ende des auf die letztmalige Kontaktaufnahme folgenden Jahres gelöscht, da wir auch einer Nachweispflicht unterliegen.

7.3 Beitrittserklärung

Die zur Mitgliedschaft erforderlichen Daten werden am Ende des auf das Austrittsdatum folgenden Jahres gelöscht.

7.4 Stadtmeisterschaft, Turniere und Vereinsfotos

Die im Zusammenhang mit den Meisterschaften oder Turnieren erstellten Ranglisten und die dabei erstellten Fotos bleiben bis zur Auflösung des Skatclubs erhalten und werden danach gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Die Datenschutzgrundverordnung gewährt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die ein Verantwortlicher über Sie verarbeitet. Die Rechte stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu. Durch die nachfolgende Darstellung werden Ihnen keine weitergehenden Rechte eingeräumt.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre einem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern als Grundlage für die Verarbeitung entweder Ihre Einwilligung oder ein Vertrag ( Art. 6 Abs. 1 DSGVO) diente.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre besonderen Rechte

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu einer gegebenen Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO), insbesondere wenn der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr vorliegt oder sich geändert hat. Davon unberührt bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf.

Ausdrücklich möchten wir Sie auf Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d i.V.m. Art. 77 DSGVO) hinweisen. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in 91522 Ansbach, Promenade 25.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter diesem Link .

Eine Beschwerde kann grundsätzlich bei jeder Aufsichtsbehörde innerhalb der EU abgegeben werden.

9. Bereitstellung personenbezogener Daten

Grundsätzlich erheben wir für die Vereinsarbeit nur ein Minimum an Daten.

Die geforderten Daten beim Ausfüllen von Formularen auf unserer Website dienen der Kontaktaufnahme oder zur Vorbereitung eines Vertrages. Ohne diese Daten wäre eine Kommunikation zwischen Ihnen und den anderen Vereinsmitgliedern nicht möglich.
Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist für die Mitgliedschaft im Verein essenziell. Ohne diese Daten wäre eine Mitgliedschaft im Skatclub unmöglich.
Das Vereinsleben wird u.a. durch intern hergestellte Fotos dokumentiert und veranschaulicht so den Werdegang des Skatclubs. Daher verzichten wir nicht auf solche Fotos.

10. Stand der Datenschutzhinweise

Der Skatclub behält sich das Recht vor, seine Datenschutzhinweise jederzeit mit oder ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um über Änderungen informiert zu sein.

Stand: Januar 2022



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